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办公自动化(OA-Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。在这种模式下，企业成为一个大办公室，它下面的财务、人事、行政、业务等部门都成为企业信息流中的一个环节，而不再是一个个信息孤岛。依靠这种模式，企业的组织结构得到简化，各个部门在信息共享的基础上协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。

基本功能模块简介：

1.个人事务模块：是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。功能包括：员工待办事宜、我的邮件、个人办公申请、个人名片夹、个人日程、个人理财、签退、我要离线、修改口令、收发短信息、设置时提醒、查看当前在线人员情况。

2.日常办公模块：是为管理人员与普通员工的日常工作提供的个性化服务功能。在这里，管理人员可以查看近期的各种信息,并对相关的申请做出批示。普通员工可以及时了解需要的各种信息，进行自己的工作。对于管理人员与普通员工的日常工作进行了详细规划,通过系统的功能设定可以分别使用各种功能。

3.领导查询模块：是为领导人员的日常工作提供的个性化服务功能。在这里，领导人员可以查看人力资源以便开展工作，通过费用查询可以了解所有报销费用的详细信息及费用的统计情况，还可以查询会议的记录情况，办公用品、固定资产的使用情况等等。

4.系统管理模块：是为系统管理员的工作而设计的个性化服务功能。在这里，系统管理员可以设定系统运行所需要的各种数据。通过用户的设定可以为各个部门的员工进行录入，而且可以分配他们适当的访问权限，使他们成为系统的合法用户，并能开展自己的工作。审批流程与审批项目的设定，以具体单位的不同而定，根据具体的工作需要设定。这些信息的设定对于系统的运行是必需的，作为系统管理员必须熟知的功能。

5.内部短信模块：是为管理人员与普通员工的日常交流提供的个性化服务功能。管理人员与普通员工可以通过内部短信功能实现短信的收发，便于管理人员与普通员工或员工之间的工作交流与沟通，这也是提高企业管理水平的一种有效的交流方式。

6.意见反馈模块：是为用户与我公司进行交流提供的个性化服务功能。管理人员或普通员工可以通过Email方式把系统存在的问题与建议一并发送给我们，我们一定认真研究用户的建议，并对系统进行改进，以便更好地为广大用户服务。用户至上是我公司一贯的服务宗旨，希望广大用户多提宝贵的意见与建议。

7.站内搜索模块：是为用户提供的个性化收索服务功能。用户通过关键字搜索自己感性趣的功能模块，此项功能可以通过模糊查询的方式，查询出包含所有此关键字的内容，用户可以点击此处进入你所感兴趣的模块，既方便又快捷，对于不太熟悉本系统的用户尤其适用。考虑到不同层次人员的使用需求，也充分体现了以人为本的设计思想。

8.邮件系统模块：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

联系人：夏伟

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